Протокол

[nickolay_s]

Здравейте,

Задължително ли е протоколите от общото събрание на ООД да имат пореден номер? Счетоводител съм, но на част от документите нямат такъв, включително и на тези изготвени от нотариус.

[svegrigorov]

Не е задължително протоколите да имат номера. Нямат образец, правят се по-изчерпателни за сигурност на самите съдружници.

[nickolay_s]

Не е задължително протоколите да имат номера. Нямат образец, правят се по-изчерпателни за сигурност на самите съдружници.

Благодаря за отговора!
А ако искаме да се номерират, то от 1 ли трябва да започват, въпреки че има издедени преди това няколко, и ако да - за всяка календарна година ли е необходимо да има ново броене? В тази връзка, протоколните книги - задължителни ли са? Има разписано в Търговския закон, но не прочетох дали има глоба/санкция за липсата им? Или пропускам нещо?

[nickolay_s]

Някой би ли могъл да се включил и по останалата част от питането ми?

[ykovachev]

Аз досега не съм срещал ООД с протоколна книга. Е, сигурно има, но никак не е масово.
На Ваше място, аз бих предложил да си правят отделна номерация за всяка календарна година, освен ако нямате сигурност, че разполагат с всички протоколи от създаването на дружеството до ден днешен (независимо дали са натрупани в "книга", или насипно), та да ги преброят точно.

[jhoro]

Аз досега не съм срещал ООД с протоколна книга. Е, сигурно има, но никак не е масово.

Ако наистина не си виждал - заповядай, ще ти покажа! Всички документи на ООД-то са „подредени в папка, прономеровани, прошнуровани и ... бля-бля“. Щото не са много - затова!
Номерация е нужна, при голяма количество издавани документи, от един и същ тип, за определен период от време!
Например - пак протокол, ама от НАП. Има си техен изх.№.
Също при фактури, протоколи за брак, касови бележки ...

„Протоколите от общото събрание на ООД“ си имат дата на съставяне и това е достатъчно, за еднозначна идентификация. Стига, да не правите по 2-3 събрания на ден!

[nickolay_s]

Аз досега не съм срещал ООД с протоколна книга. Е, сигурно има, но никак не е масово.

Ако наистина не си виждал - заповядай, ще ти покажа! Всички документи на ООД-то са „подредени в папка, прономеровани, прошнуровани и ... бля-бля“. Щото не са много - затова!
Номерация е нужна, при голяма количество издавани документи, от един и същ тип, за определен период от време!
Например - пак протокол, ама от НАП. Има си техен изх.№.
Също при фактури, протоколи за брак, касови бележки ...

„Протоколите от общото събрание на ООД“ си имат дата на съставяне и това е достатъчно, за еднозначна идентификация. Стига, да не правите по 2-3 събрания на ден!

Мен друго ме притеснява - не мога да намеря книга за дяловете на съдружниците като образец, а и дали се продава подобна, не съм и виждал. За протоколна книга - намира се в интернет, не е проблем. В Търговския закон не намерих да има санкция за липсата на водето им, а дали наистина няма такава?
Протоколите от общото събрание на съдружниците са два-три за година, но при осчетоводяването им в програмния продукт се изисква да се въведе номер, та затова.

[jhoro]

Мен друго ме притеснява - не мога да намеря книга за дяловете на съдружниците като образец, а и дали се продава подобна, не съм и виждал. За протоколна книга - намира се в интернет, не е проблем. В Търговския закон не намерих да има санкция за липсата на водето им, а дали наистина няма такава?
Протоколите от общото събрание на съдружниците са два-три за година, но при осчетоводяването им в програмния продукт се изисква да се въведе номер, та затова.

И защо Ви е книга за дяловете - нали всичко вписва в търговския регистър? Такава книга ще е само за вътрешна употреба.
Щом протоколите се описват (не „осчетоводяват“ - става дума за деловодство, не счетоводство) - просто пишете поредния номер. На протокола и в програмния продукт.

[nickolay_s]

Благодаря на всички за отговорите!